충청남도 천안의료원 개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적, 항목, 처리 및 보유기간

① 의료원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 의료원은 법령 상의 의무 준수를 위해 개인정보를 수집하고 있습니다. 진료, 건강검진 등 법령 상의 의무 준수를 위해 정보주체의 동의 없이 개인정보를 포함한 고유식별정보(주민등록번호 포함), 민감정보를 수집하고 이용할 수 있습니다.
③ 의료원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다

④ 의료원은 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제2호부터 제7호에 따라 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간에 대하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 처리합니다.

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연번	개인정보파일의 명칭	부서명	개인정보파일의 운영 근거	개인정보의 처리 목적	처리하는 개인정보의 항목	개인정보의 처리 및 보유기간
1	Refer(진료의뢰관리)	대외협력팀	의료법 제 22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제 14조(진료기록부 등의 기재사항)	환자 의뢰 및 회송	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 여권번호	10년
2	간호기록관리	간호부	의료법 제22조(진료기록부 등), 제23조(전자의무기록) , 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	간호활동 및 기록	[필수] 입원환자정보(등록번호,성명,나이,성별,생년월일,휴대폰번호,전화번호,주소,진료과,상병명,종교),간호사정정보(욕창,낙상,통증,기초사정정보),투약정보,지참약,섭취 및 배설,수혈정보,과거병력,재원이력,위험정보[선택] 보호자연락처	5년
3	주사처치	간호부 주사실	의료법 제22조(진료기록부 등), 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제33조의2(예방접종통합관리시스템의 구축.운영 등), 동법시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	주사처치, 수혈, 예방접종	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강	5년
4	건강검진관리	건강검진센터	국민건강보험법 제52조(건강검진), 제96조의2(서류의보존), 동법 시행령 제25조(건강검진), 동법 시행규칙 제58조(서류의 보존), 동법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	검진접수, 검진결과 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수	5년
5	만성질환관리	공공의료본부 공공의료팀	의료법 제22조(진료기록부 등), 공공보건의료에 관한 법률 제7조(공공보건의료기관의 의무), 제21조(공공보건의료지원센터의 설치 및 운영), 의료법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	만성질환환자(당뇨, 고혈압) 관리	[필수] 환자정보(등록번호,성명,생년월일, 나이, 성별, 주소,전화번호, 보험자격), 건강정보(만성질환종류, 진료정보, 검사결과) [선택] 키, 체중	10년
6	영상검사관리	영상의학과	의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	환자접수, 영상검사 및 결과처리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 건강:필수	5년
7	재활치료관리	물리치료실	의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	환자의 물리치료, 작업치료, 소아치료 활동에 이용	[필수] 환자명부(환자명, 등록번호, 성별, 나이, 생년월일),치료정보(진료과,유형,환자의 처방내용	5년
8	수술기록관리	수술간호팀	의료법 제22조(진료기록부 등), 제23조(전자의무기록), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	수술기록 및 마취기록 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 건강:필수	10년
9	청구관리	보험심사팀	의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	화면심사(사전심사/사후심사), 청구	이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수	5년
10	약무정보관리(마약류관리)	약제과	의료법 제22조(진료기록부 등), 제12조의2(마약류취급자의 준수사항)	약품명세서 및 특수약품 대장 관리,원내외/입원/마약처방	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수	2년
11	응급진료관리	응급간호팀	의료법 제22조(진료기록부 등),제23조(전자의무기록),의료법 시행규칙14조(진료기록부 등의기재사항)	응급환자 진료, 응급환자 전원	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호, 건강	10년
12	의무기록(퇴원요약)	의료정보팀	의료법 제22조(진료기록부 등), 제23조(전자의무기록), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	의무기록관리 및 미비기록관리, 암등록관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수	10년
13	의무기록사본발급	의료정보팀	의료법 시행규칙 제13조의2(기록 열람 등의 요건)	의무기록 사본발급 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 외국인등록번호:필수	3년
14	검사관리	진단검사의학과	의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항) 생명윤리 및 안전에 관한법률 시행규칙 제51조(유전자검사의서면동의)(별지제52호서식), 제53조(기록의관리및열람) 혈액관리법 제10조(특정수혈부작용에 대한 조치), 제12조(기록의작성등), 제13조(검사등), 동법 시행규칙 제14조(서류의 작성등)	환자검사접수,검사결과처리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 건강:필수	5년(검사), 10년(유전자검사 및 혈액검사)
15	진단서관리	원무과	의료법 제22조(진료기록부 등), 제23조(전자의무기록), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)	진단서발급관리	이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처), 주민등록번호:필수, 건강	3년
16	진료관리(입원외래공통)	진료 각 과	의료법 제22조(진 료기록부 등), 제23조(전자의무기록), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의기재사항)	환자의 진료 및 처방, 회진, 기관간 의뢰, 외래진료 예약	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호	10년

⑤ 의료원은 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호에 따라 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간에 대하여 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 처리합니다.

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연번	개인정보파일의 명칭	부서명	개인정보파일의 운영 근거	개인정보의 처리 목적	처리하는 개인정보의 항목	개인정보의 처리 및 보유기간
1	개인미수관리	원무과	정보주체의 동의	개인별 미수입금/운영관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail	5년
2	가정간호	공공의료본부 공공의료팀	의료법 제22조(진료기록부 등), 제23조(전자의무기록), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항), 정보주체의 동의	가정간호활동 및 기록	[필수] 환자정보(등록번호, 성명, 성별, 나이, 주소, 연락처), 건강정보(진료과, 진단명, 환자상태정보, 처치의뢰정보, 가정간호정보) 보호자정보(성명,생년월일,주소,전화번호,비상연락처,관계)	5년
3	진료신청관리	원무과	의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항), 정보주체의 동의	환자 등록, 진료접수 및 수납	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수	5년
4	장례식장관리	원무과 장례사업팀	장사 등에 관한 법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공), 동법 시행규칙 제22조의2(사망자정보 등록 시의 동의 절차), 정보주체의 동의	영안실 접수, 이용현황 및 수익현황 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 사상 · 신념 :필수	5년
5	입퇴원관리	원무과	의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항),정보주체 동의	입원접수,입원심사 관리,입원계산 및 일괄처리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장연락처, 주민등록번호:필수	5년
6	의료사회복지사업	공공의료본부 책임의료팀	지방의료원의 설립 및 운영에 관한 법률 제7조(사업) 사회복지사업법 시행령 제25조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 정보주체의 동의	취약계층 진료비 지원사업에 대한 대상자 등록과 퇴록 및 사후 관리, 사업시행 결과 보고	[필수] 등록번호, 성명, 보험 자격구분, (외국인인 경우) 여권번호, 국적, 체류자격, 체류기간 만료일 [선택] 생년월일,성별,연락처,주보호자연락처,세대주명,세대주생년월일,세대주성별,연령,주소,주거형태,결혼상태,실제동거인수및동거인구성현황,종교,교육정도,소득현황,직업,가족사항(관계,성명,성별,생년월일,결환상태,동거여부,학력,직업,경제상태),사정기록,상담기록	10년
7	자원봉사자 관리대장	공공의료본부 책임의료팀	사회복지 자원봉사관리 규정, 정보주체의 동의	자원봉사자 관리, 봉사활동내용 기록관리	[필수] 성명, 성별, 생년월일, 나이, 휴대전화번호, 이메일, 단체명, 주소, 활동가능 시간 [선택] VMS아이디	5년
8	공공보건의료사업 대상자정보	공공의료본부 책임의료팀	정보주체의 동의	퇴원환자 지역사회 연계	[필수] 성명, 성별, 나이, 생년월일, 주소, 연락처, 자격확인을 위한 정보, 진료정보, 의료이용정보, 복지정보	7년
9	직원인사정보관리	총무과 총무팀	근로기준법 제41조, 제48조, 시행령 제20조, 제27조, 시행규칙 제16조, 소득세법, 국민건강보험법 시행령 제81조, 국민연금법 시행령 제113조의2, 고용보험법 시행령 제145조의2, 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2	인사관리	[필수] 이름, 주민등록번호, 연락처, 주소, 휴대폰번호, E-Mail, 건강사항, 학력사항, 가족사항, 상벌사항, 경력사항, 교육사항	준영구

제2조 개인정보파일 현황

① 의료원은 「개인정보 보호법」 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보의 운영근거, 처리목적 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 이에 ’개인정보파일‘을 보유 · 운용하고 있습니다.
② 의료원은 개인정보파일의 처리 목적, 처리 항목, 처리 및 보유기간 등의 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <링크*>를 통해 확인하시기 바랍니다.
개인정보파일 검색
개인정보 포털(privacy.go.kr)

제3조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 의료원은 진료 목적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보는 「의료법」 제22조(진료기록부 등), 제23조(전자의무기록), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항) 등에 의거하여 처리하고 있습니다.
② 의료원은 건강검진 목적으로 만 14세 미만 아동의 개인정보는 「국민건강보험법」 제52조(건강검진), 제96조의2(서류의 보존), 동법 시행령 제25조(건강검진), 동법 시행규칙 제58조(서류의 보존) 등에 의거하여 처리하고 있습니다.
③ 의료원은만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
④ 의료원은 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용은 법정대리인의 서명, 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법 등으로 그 사실을 확인합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 의료원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 의료원은 「응급의료에 관한 법률」 제11조(응급환자의 이송)에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다.
③ 의료원은 「의료법」 제21조(기록 열람 등) 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
④ 의료원은 「생명윤리 및 안전에 관한 법률」 제18조(개인정보의 제공)에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

⑤ 의료원은 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 제1항 제2호에 따라 개인정보 제3자 제공에 대하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 제공합니다.

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연번	제공 부서	제공받는 기관	제공하는 개인정보 항목	제공 목적	제공 근거
1	응급실	국립중앙의료원	주민등록번호(앞7자리), 처방내용, 응급실진료정보	응급의료에 관한 각종정보 관리 및 제공	응급의료에 관한 법률 제15조(응급의료정보통신망의 구축), 제17조(응급의료기관 등에 대한 평가)
2	주사실	질병관리본부 예방접종과	성명, 주민번호, 전화번호/핸드폰번호, 주소, 내국민/외국인 구분, 실시일자, 실시자, 약품명 LOT번호	감염병 예방 및 예방접종 현황조사	감염병의예방및관리에관한법률 제33조의2(예방접종통합관리시스템의 구축.운영등)의2항, 동법시행령 제32조의3(민감정보및고유식별정보의처리)
3	의무기록실	국민연금관리공단	의무기록, 챠트사본	장애등록 심사관리를 위한 의무기록 열람	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제14호, 국민연금법 제123조(자료의 요청)
4	의무기록실	중앙암등록본부	환자명, 주민등록번호, 환자번호, 나이, 성별, 주소, 전화번호, 면허번호,진단(과, 경로, 방법)	국가암등록통계사업 협조	암관리법 제14조(암등록통계사업), 제15조(암정보사업)
5	의무기록실	질병관리본부	급성심장정지조사대상자=>성별, 생년월일, 주소, 보험유형, 사망자주민등록번호, 병원도착일, 응급실기록지, 간호기록지(응급실,입원), 진료기록지, 입퇴원기록지, 사망진단서/사체검안서	급성심장정지에 대한 전향적조사체계구축 관련통계 산출	응급의료법 제13조2(응급의료기본계획 및 연차별시행계획), 제13조의4(응급의료계획에 대한 협조),동법 시행령 제3조(연차별시행계획의 수립)
6	공공의료본부 (공공의료팀)	천안시보건소/ 천안시 치매안심센터	치매 조기검진결과보고서(성명, 생년월일, 성별, 나이, 연락처, 주소), 합병증검사 결과표(성명, 주민번호, 성별, 나이, 연락처)	검사 비용 지원	정보주체의 동의
7	공공의료본부(공공의료팀)	천안시청 (복지정책과)	성명, 주민등록번호, 성별, 주소, 연락처, 의료형태, 처방전 상세명세서, 진료비지원 금액, 상담 모니터링 내용	천안형 지역사회통합돌봄사업 시행(가정간호사업 진료비 지원)	공공보건의료에 관한 법률 제23조(자료의 제공 요청)
8	공공의료본부(지역책임협력팀)	관할시청 (주민지원과), 관할 행정복지센터, 국민건강보험공단, 국립중앙의료원, 보건소, 정신건강센터 등 관할 의료기관	성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 진단명, 의사소견, 진료비지원요청금액	긴급지원/공동모금회/천안시복지재단 등 취약계층 지원금 지급신청 및 중복지원 내역 확인, 의료지원을 위한 지역연계	공공보건의료에 관한 법률 제23조(자료의 제공 요청)
9	공공의료본부(지역책임협력팀)	충남도청 (복지정책과), 보건복지부, 천안시청	외국인등록번호, 성명, 생년월일, 진료비 초과사유, 성별, 연령, 주소, 국적, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 입국일, 체류자격, 체류기간 만료일, 보험가입현황, 진료정보	외국인진료비 지원금 청구시 500만원 초과한 경우 초과사유서 제출 신상정보 확인, 보험대상 여부 확인, 의료비 지원 대상자 신청, 현황, 지원내용 확인 및 통계자료 수집 분석	공공보건의료에 관한 법률 제23조(자료의 제공 요청)
10	원무과/의무기록실	법원, 경찰서,시/군청	법원/경찰서/시군청 : 환자진료내역서, 세부내역서, 진단서	범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지 법원의 재판업무 수행 징병검사와 관련하여 의무기록의 확인 보험금 청구 및 지급을 위하여 의무기록의 확인	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항, ① 「형사소송법」 제106조(압수), 제215조(압수, 수색, 검증) 또는 제218조(영장에 의하지 아니한압수),① 「민사소송법」 제347조(제출신청의 허가여부에 대한 재판)
11	원무과	국민건강보험관리공단	진료기록부 사본(성명, 등록번호, 성별, 나이, 국사비, 병동, 병실, 퇴원기록(일자, 진료과, 진단명), 입원(일자, 진료과)병력)	수진자에 대한 상병발생원인 확인하여 공단부담금 지급결정	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제8호(산업재해보상보험법 적용)
12	감염관리실	질병관리본부, 천안시보건소	환자성명, 주민번호, 전화번호, 핸드폰번호, 성별, 주소, 감염병명, 발병일, 진단일, 신고일, 검사결과	법정감염병 및 성매개감염병 환자정보를 질병관리본부와 보건소에 신고	결핵예방법 제8조(의료기관 등의 신고의무), 감염병예방 및 관리에 관한 법률 제11조(의사 등의 신고)
13	원무과	국민건강보험공단, 병무청 국세청,	환자정보(성명, 주민등록번호 등) 진료기록 일부(성명, 주민등록번호, 진단명, 수술명, 치료내역 등) 연말정산자료(성명, 주민등록번호, 진료배내역등)	의료/산재 자보 자격조회, 징병검사,보험금 청구업무, 국세청 연말정산간소화서비스	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제8호(산업재해보상보험법 적용)
14	건강검진센터	국민건강보험공단 종합검진 계약기관(회사/학교/병무청)	건강검진 결과기록(성명, 종합검진결과 등)	검진결과통보 및 건강검진 진료비 청구	건강검진기본법 제22조(자료의 협조요청)
15	건강검진센터	국민건강보험공단	환자명, 연락처, 주소, 주민번호, 성별, 나이, 건강검진 결과	국민건강보험공단 검진결과정보 제공 의무 준수, 건강검진비용 청구	건강검진기본법 제22조(자료의 협조요청)
16	심사청구팀	건강보험심사평가원	성명, 주민등록번호, 진단명, 수술명, 진료내역, 진료비 등	국민건강보험공단에 급여비용의 청구를 위함	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제4호(국민건강보험법 적용) 제5호(의료급여법 적용),응급의료법 제22조 1항및2항
17	원무과/심사청구팀	근로복지공단	성명, 주민등록번호, 진단명, 수술명, 진료내역, 진료비 등	근로복지공단에 급여 비용의 청구를 위함	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제8호(산업재해보상보험법 적용)
18	원무과	근로복지공단	-기본 : 진료기록부사본 - 초진차트(성명, 등록번호, 성별, 나이) -추가 : 진료결과지(진료과, 진단명), 영상정보	사전 산재등록을 위한 수진자에 대한 질병 확인받기 위함	의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제8호(산업재해보상보험법 적용)
19	원무과	대한적십자사 혈액관리본부	수혈자 성명, 주민등록번호, 주소, 수혈일자, 헌혈증서번호	혈액관리본부 수혈 비용 청구	혈액관리법 시행규칙 제17조(수혈비용의 보상) 제2항, 별지 제11호서식(수혈비용청구서), 제12호 서식(수혈자내역서)
20	약제과	국립중앙의료원	약물유해반응(환자명, 증상발열일, 증상, 나이, 성별, 제품명)	약물유해반응 부작용 보고 의무 준수	약사법 제68조의8(부작용 등의 보고), 의약품등 안전성 정보관리 규정(식약청 고시 제2012-18호)
21	원무과	대전보훈병원	환자 성명, 주민등록번호, 진료기간, 상병, 진료비	위탁진료에 대한 비용 청구	보훈보상대상자지원에관한법률시행령 제92조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
22	원무과/장례사업팀	천안시 동남구청 주민복지과	사망자 정보, 연고자성명, 전화번호, 이용기간	장사시설 운영사항 제출의무 준수	장사등에 관한 법률 시행규칙 제25조(법인묘지 설치자 등의 보고)
23	공공의료본부 공공의료팀	국립중앙의료원	등록번호, 생년월일, 성명, 나이, 만성질환종류, 키, 몸무게, 초진일	지역거점 공공병원 만성질환관리 점검	개인정보보호법 제17조제1항제2호(2022년지역거점공공병원공공보건프로그램사업지침)
24	진료협력센터 진료협력팀	건강보험심사평가원 환자의뢰, 회송 의료기관	성명, 자원봉사시간, 주소, 연락처	환자 타 병원 의뢰 및 회송(시스템 입력)	의료법 제21조의2, 정보주체 동의

⑥ 의료원은 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 제1항 제1호에 따라 개인정보 제3자 제공에 대하여 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 제공합니다.

※ 좌우로 스크롤시 표 내용을 확인할 수 있습니다.

연번	제공 부서	제공받는 기관	제공하는 개인정보 항목	제공 목적	제공 근거
1	원무과/장례사업팀	e하늘 장사 정보시스템	사망자정보(성명, 성별, 주민등록번호/외국인등록번호, 주소, 사망일, 장사시설이용일), 유족정보(관계, 성명, 생년월일, 주소, 연락처)	보건복지부 장사정보시스템의 사망자 정보 제공 의무 준수, 화장 예약	장사등에 관한 법률 제33조의3제3항(사망자정보의 수집과 제공),동법시행규칙22조의2,정보주체의 동의
2	공공의료본부 책임의료팀	한국사회복지협의회	성명, 자원봉사시간, 주소, 연락처	자원봉사 시간 등록	정보주체 동의
3	인공신장팀	대한신장학회	성명, 생년월일, 원인신장질환, 투석정보	대한신장학회 등록사업과 인증제도에 대한 통계작성 및 학술연구	정보주체의 동의
4	공공의료본부 책임의료팀	국민건강보험공단, 국립중앙의료원, 천안시청, 천안시 보건소, 관내 의료기관	성명, 성별, 나이, 생년월일, 주소, 연락처, 자격확인을 위한 정보, 진료정보, 의료이용정보, 복지정보, 의료이용 행태정보	퇴원환자 지역사회 연계 및 사업평가, 모니터링, 정책 개발, 연구, 평가 및 통계분석	정보주체의 동의

⑦ 의료원은 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한) 제1항 및 관련 법령에 따라 개인정보를 목적 외 이용 · 제3자 제공에 대하여 홈페이지 > 정부3.0 > 정보공개목록 > 개인정보 제공현황에 공개합니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

① 의료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 의료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ ｢개인정보 보호법｣ 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한) 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 의료원의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

※ 좌우로 스크롤시 표 내용을 확인할 수 있습니다.

연번	구분	위탁담당부서	위탁업무	수탁자	재수탁자 및 재위탁업무
1	연합회 공동 계약	전산팀	병원정보시스템 운영 및 유지관리	전국지방의료원연합회	두드림씨엔씨㈜, 병원정보시스템 운영 및 유지관리
2			DB 유지보수 및 운영관리	㈜이소프팅
3			개인정보보호용 보안솔루션 유지보수	㈜이소프팅	테라정보보호, 서버보안 조은아이앤에스, DB접근제어 조은아이앤에스, 개인정보접속이력관리 수산아이앤티, 유해사이트차단 채울, USB 보안 소프트캠프, DRM문서보안
4			영상EMR 등 유지관리	두드림씨엔씨㈜
			서식생성기 유지관리	㈜비케이에스엔피
			DW 유지관리	두드림씨엔씨㈜
5			ubi-Report 유지관리	두드림씨엔씨㈜
6			CRM 유지관리	㈜한국도움기술
7			u-Health 유지관리
8			PDA용 환자안전관리 유지관리
			LIS 유지관리	㈜한울아이씨티
9			무인수납 유지관리	디엘테크
10			무인수납 유지관리	디엘테크
			홈페이지 유지관리	(주)하이브솔루션
11	의료원 자체 계약	진단검사의학과	일반 검체검사	씨젠
12		진단검사의학과	조직병리 검사	SCL
13		영상의학과	영상 판독	하나로리더스의원
14		영상의학과	영상전송(PACS) 유지관리	㈜메디컬스탠다드
15		응급실	특수구급차 응급환자 이송	㈜129응급환자이송단
16		치과	치과 기공물 제작	오성기공소
17		총무과	직원 이러닝 교육	마이에듀
18		원무과	의료증명서 인터넷 발급 서비스 유지 보수	㈜디지털존
19		건강검진센터	건강검진시스템 유지보수	㈜다인소프트

제6조 개인정보 영향평가 수행 결과

① 의료원은 「개인정보 보호법」 제33조(개인정보 영향평가)에 따라 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 “개인정보 영향평가”를 수행하였습니다.

② 의료원은 다음 개인정보파일에 대해 개인정보 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	개인정보 영향평가 수행연도
진료신청관리, 진료관리, 의무기록, 주사처치, 건강검진 등 다수	[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 집연락처, 집주소, E-Mail, 주민등록번호(여권번호, 외국인등록번호), 건강정보, 병록번호 등 다수 [선택] 대리인정보(성명, 관계, 연락처), 장애정보, 산재정보, 자보정보 등 다수	2022년

③ 의료원이 수행한 개인정보 영향평가 결과에 대한 요약본 공개는 2023.10.16일자로 「개인정보 영향평가에 관한 고시」가 개정·시행되어 본 의료원은 2022년도에 영향평가를 수행하여 해당사항이 없습니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 관한 사항

① 의료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 의료 서비스의 폐지, 폐업 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- - 진료서비스를 위한 정보의 경우, 「의료법」 시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존), 「국민건강보험법」 제96조의4(서류의 보존) 등 관련 개별 법령을 기준으로 보존합니다.
- - 공공기록물의 경우, 「공공기록물 관리에 관한 법률」 시행령 제26조(보존기간)를 기준으로 보존합니다
- - 또한, 의료원 문서관리규정의 보존기간을 기준으로 보존합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
  - 의료원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
  - 의료원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 의료원에 대해 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 1. 환자(본인)에 관한 기록 열람
2. 2. 그 외 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항 각 호의 권리 행사는 다음의 방법으로 하실 수 있습니다.
- - 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 본인임을 확인할 수 있는 신분증을 제시
- - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 시행령 제41조(개인정보의 열람절차 등) 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)
③ 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다
- - 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 환자가 지정하는 대리인이 환자 본인의 동의서와 대리권이 있음을 증명하는 서류를 첨부하는 등 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우, 다음 서류를 제출
  1. 1. 기록열람이나 사본발급을 요청하는 자의 신분증 사본
  2. 2. 환자가 자필 서명한 「의료법 시행규칙」 별지 제9호의2 서식의 동의서 및 별지 제9호의3 서식의 위임장이 경우 환자가 만 14세 미만의 미성년자인 경우에는 환자의 법정대리인이 작성하여야 하며, 가족관계증명서 등 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.
  3. 3. 환자의 신분증 사본 다만, 환자가 만 17세 미만으로 「주민등록법」 제24조(주민등록증의 발급 등) 제1항에 따른 주민등록증이 발급되지 아니한 자는 제외한다.
- - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출
④ 제1항 각 호에 따른 권리 행사는 다음의 경우에는 제한될 수 있습니다.
- - 환자(본인)에 관한 기록 열람 : 국가안보에 긴요한 사안으로 “다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무”를 수행하는데 지장을 초래할 때
- - 그 외 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 : 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람) 제4항 각 호, 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항 각 호에 해당되는 경우
⑤ 의료원은 제1항 각 호의 권리행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑥ 개인정보 열람 요구
- - 의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    - • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    - • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    - • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    - • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
⑦ 개인정보 정정·삭제 요구
- - 의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑧ 개인정보 처리정지 요구
- - 의료원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  1. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  2. 2. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  3. 3. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑨ 개인정보 열람 등 요구방법
- - 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 의료원은 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- - 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- - 정보주체의 대리인이 방문하여 정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
⑩ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑪ 의료원은 「개인정보보호법」 제35조의2(개인정보의 전송 요구), 동법 시행령 제42조의2(정보전송자 기준) 및 「보건의료 분야 개인정보 전송에 관한 고시」에 따라 ‘정보전송자’에 해당하므로, 정보주체가 정보주체 본인에 관한 개인정보 전송을 요구하는 경우에 이를 제공할 수 있습니다.
⑫ 정보주체는 권리행사를 아래 ‘개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서’를 통하여 할 수 있으며, 의료원은 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다

[서식] : 개인정보 열람 요구서

[서식] : 위임장

제9조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 의료원은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치·운영 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

제10조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 의료원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제11조 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법

① 의료원은 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함될 수 있으며 정보주체는 이에 대해 비공개를 선택할 수 있습니다.
② 의료원은 홈페이지 진료예약, 진료상담 등을 통하여 정보주체의 민감정보(건강정보 등)를 포함할 수 있으므로 화면에서 ‘민감정보의 비공개’를 선택할 수 있습니다.

제12조 추가적인 이용·제공 관련 판단기준

① 의료원은 「개인정보 보호법」 제15조(개인정보의 수집·이용) 제3항 및 제17조(개인정보의 제공) 제4항과 동법 시행령 제14조의2(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 의료원은 제1항에 따른 추가적인 이용 및 제공하고 있지 않으나 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하게 되면 다음과 같은 사항을 고려하겠습니다.
- - 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- - 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- - 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조 가명정보 처리에 관한 사항

① 의료원은 「개인정보 보호법」 제28조의2(가명정보의 처리 등)에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하고 있지 않습니다.

제14조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 의료원은 「개인정보 보호법」 제31조(개인정보 보호책임자의 지정 등)에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	성명/직책	전화번호
개인정보 보호책임자	행정처	최희정 행정처장	☎ 041-570-7045,7046,7047 ※ 보호 실무담당자로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 실무담당자	전략기획실 전산팀	안종현 전산실무자	☎ 041-570-7045,7046,7047 ※ 보호 실무담당자로 연결됩니다.

② 정보주체는 의료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 의료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제15조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 의료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

처리부서	개인정보파일	담당자	전화번호
의료정보팀	의무기록정보	김경훈 팀장	☎ 041-570-7040
시설팀	개인영상정보	김춘옥 시설팀장	☎ 041-570-7060

제16조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회
  - - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
  - - 온라인 신청 : www.privacy.go.kr(개인정보 포털)
  - - 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층 개인정보분쟁조정위원회
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
  - - 온라인 신고 : privacy.kisa.or.kr (본인인증)
  - - 전화 신고 : (국번없이) 118
  - - 우편 신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 4층 개인정보침해 신고센터
- 대검찰청 과학수사부 사이버·기술범죄수사과
  - - 소관업무 : 각종 사이버 범죄 수사/수사지원 전담
  - - 전화 신고 : (국번없이) 1301(검찰콜센터)
- 경찰청 사이버안전국
  - - 소관업무 : 각종 사이버 범죄 신고, 상담
  - - 온라인 신고 : 경찰청 사이버범죄신고시스템 (ecrm.police. go.kr)
  - - 전화 신고 : (국번없이) 112(긴급신고), 182(경찰민원콜센터)
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 온라인행정심판(simpan.go.kr)

제17조 개인정보 보호수준 평가 결과

① 의료원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 ｢개인정보보호법｣ 제11조의2(개인정보 보호수준 평가)에 따라 대상에 해당하지만, 올해 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가 추진계획”에서 본 의료원은 대상에 포함되지 않고 있습니다.

제18조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

의료원에서 공개하고 있는 ‘고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 참조하여 주시기 바랍니다.

제19조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2026년 06월 09일부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

의료원안내

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